Линия 6 · документооборот

ИИ-документооборот для малого и среднего бизнеса

Рынок систем документооборота собран под крупные компании: внедрение месяцами и штат под сопровождение. Малому бизнесу нужно другое — снять ручной ввод и не терять сроки согласований.

Пройти диагностику Получить расчёт под задачу

Что закрывает контур

→Распознаваниеиз скана в данные
→Маршруты согласованийкто, что, к какому сроку
→Комплекты документовсобираются сами
→Обвязка вокруг ЭДОбез замены оператора

Юридическую значимость даёт оператор ЭДО и подпись. Мы убираем ручную работу вокруг них.

Состав работы

Что делает контур в документообороте

Из скана в данные

Счета, акты, накладные, договоры: агент вытаскивает поля, сверяет с реквизитами и кладёт туда, где они нужны. Человек проверяет исключения, а не каждую строку.

Маршруты согласований

Кто согласует, в каком порядке и к какому сроку. Напоминания уходят сами, а зависшее видно до того, как сорвётся срок.

Комплекты

Типовой комплект под сделку или сотрудника собирается по шаблону: недостающее видно списком, а не выясняется в последний день.

Обвязка вокруг ЭДО

Мы не заменяем оператора электронного документооборота и не выдаём подписи: контур живёт рядом и убирает ручную работу до и после отправки.

Поиск по своим документам

Ответ на вопрос «что мы обещали в договоре с этим клиентом» — со ссылкой на документ, а не по памяти модели.

Кадровые бумаги

Заявления, приказы, ознакомления: сбор, напоминания и контроль, что подписано всеми.

Работу делают не «нейросети вообще», а роли с разной ответственностью: одна ставит задачу, другая выполняет, третья проверяет. Посмотреть армию агентов →

Границы

Где заканчивается наша зона

Что здесь важно понимать

Юридическую значимость документу даёт подпись и оператор ЭДО, а не наш агент. Мы работаем со слоем вокруг: подготовка, сверка, маршруты, хранение и поиск.

Ответ по документу всегда со ссылкой на сам документ — «модель вспомнила» в документообороте не работает.

Отстройка

В разобранной выборке рынка системы документооборота адресованы крупным и государственным заказчикам; для небольшой компании это дорого и избыточно.

Источник: свод разведки 41 сайта направления, отчёт задачи #866, 21.08.2026.

Честный отсев

Кому эта линия не нужна

Не наш случай

Нужна сертифицированная система для госзаказчика с требованиями по аттестации — это другой класс решений.

Документы существуют только на бумаге и в шкафу, оцифровывать их никто не готов.

Наш случай

Бухгалтер и юрист вводят одни и те же данные в разные места.

Согласования живут в переписке, и срок узнают по факту срыва.

Найти прошлогодний договор — это полчаса и звонок коллеге.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Вы заменяете нашего оператора ЭДО?

Нет. Оператор и подпись остаются вашими: контур делает работу вокруг них — готовит, сверяет, напоминает, ищет.

Насколько точно распознаются документы?

Точность зависит от качества сканов и типа документа, поэтому мы не называем процент до пилота. В работе всегда есть шаг проверки человеком, и он показывает исключения, а не всё подряд.

Где будут храниться документы?

Там, где и сейчас, — в вашем контуре. Копий «к себе» мы не делаем; что читает агент, видно в журнале.

Сколько это стоит?

Считается под задачу после диагностики: цена зависит от типов документов и числа маршрутов.

Заявка

Разобрать ваш документооборот

Расскажите, какие документы съедают больше всего времени, — посмотрим, что из этого снимается.

Мы перезваниваем в рабочее время. Материалы и доступы на первом шаге не нужны — разговор идёт про процессы, а не про ваши данные.